Кадровый документ

Приказ о введении штатного расписания

Организационный приказ об утверждении нового штатного расписания или внесении в него изменений с фиксацией штатных единиц и ФОТ.

  • Универсальный бланк утверждения
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните приказ об утверждении штатного расписания

Укажите работодателя, руководителя, дату введения, номер нового расписания, число штатных единиц и фонд оплаты труда. После проверки приказ можно распечатать или сохранить как PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как выглядит готовый приказ

Здесь собрана спокойная печатная форма приказа о введении в действие штатного расписания с подписью руководителя.

Актуализация шаблона: 24 июня 2026

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Кому подходит

  • Утверждаете штатное расписание на новый календарный год;
  • Вносите изменения в структуру компании (добавление отделов, изменение окладов);
  • Вводите в действие новое штатное расписание после процедуры сокращения.

Что проверить перед сохранением

  • Укажите номер и дату утверждаемого штатного расписания.
  • Зафиксируйте дату, с которой новое расписание вступает в силу.
  • Укажите общее количество штатных единиц и итоговый месячный фонд оплаты труда (ФОТ).
  • Убедитесь, что приказ подписан руководителем организации.

Штатное расписание является локальным нормативным актом. Приказ об его утверждении должен храниться в организации постоянно.

О документе

Приказ об утверждении штатного расписания придает юридическую силу этому документу. Без приказа штатное расписание считается недействующим. В приказе фиксируются ключевые параметры расписания: дата начала действия, численность штата и финансовый объем фонда оплаты труда.

Документ подписывается только руководителем и не требует подписей ознакомления рядовых сотрудников, если только изменения не касаются их условий труда.

Как использовать

  1. Заполните город, дату и номер приказа.
  2. Укажите работодателя, ФИО руководителя.
  3. Укажите дату ввода расписания, его номер, количество единиц и месячный ФОТ.
  4. Распечатайте приказ и подпишите у руководителя.

Частые вопросы

Как часто нужно утверждать штатное расписание?

Закон не обязывает утверждать его ежегодно. Оно может действовать несколько лет, пока не возникнет необходимость внести изменения. Однако во многих компаниях принято утверждать новое расписание каждый год.

Можно ли вносить изменения в расписание без утверждения нового?

Да, можно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание (например, о введении одной должности), не переутверждая документ целиком.

Кто подписывает само штатное расписание?

Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а руководитель организации утверждает его приказом.

Часто скачивают вместе