Кадровый документ

Должностная инструкция

Кадровый шаблон подходит, когда нужно закрепить круг обязанностей, права, ответственность и подчинение сотрудника в отдельной должностной инструкции без ручной сборки документа.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните должностную инструкцию

Укажите работодателя, сотрудника, должность, подразделение, круг обязанностей и порядок подчинения. После проверки инструкцию можно распечатать или сохранить как PDF.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Так будет выглядеть должностная инструкция

Предпросмотр показывает спокойный печатный текст должностной инструкции с обязанностями и порядком работы.

Актуализация шаблона: 1 апреля 2026

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Кому подходит

  • Нужно оформить должностную инструкцию для сотрудника как отдельный кадровый документ;
  • Важно описать обязанности, права, подчинение, ответственность и связь с трудовым договором;
  • Документ нужен для кадрового контура работодателя и архива по сотруднику;

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте должность, подразделение и фактический круг обязанностей сотрудника.
  • Сверьте права и зону ответственности с трудовым договором и внутренними регламентами.
  • Уточните, кому подчиняется сотрудник и какие функции входят в ежедневную работу.
  • Убедитесь, что инструкция не противоречит локальным актам работодателя.
  • Перед подписанием проверьте, что сотрудника можно ознакомить с инструкцией под подпись.

Если должность связана с материальной ответственностью, особыми регламентами, охраной труда, лицензируемой деятельностью или отраслевыми требованиями, базовый шаблон лучше дополнительно адаптировать под локальные акты работодателя.

О документе

Должностная инструкция нужна, чтобы письменно закрепить, какие задачи выполняет сотрудник, кому он подчиняется, какими правами обладает и за что отвечает в рамках своей роли. Такой документ снижает разночтения в повседневной работе и помогает работодателю структурировать кадровый пакет.

Этот шаблон полезен рядом с трудовым договором, приказами и заявлениями. Обычно его ищут уже под конкретную кадровую задачу, а не просто как общий документ для работников.

Как использовать

  1. Заполните работодателя, руководителя, сотрудника и должность.
  2. Укажите подразделение, круг обязанностей, права, ответственность и порядок подчинения.
  3. Сверьте инструкцию с трудовым договором и локальными актами работодателя.
  4. Проверьте текст документа и убедитесь, что обязанности и права описаны без размытых формулировок.
  5. Сохраните документ в PDF или распечатайте его для утверждения и ознакомления сотрудника.

Частые вопросы

Нужна ли должностная инструкция, если уже есть трудовой договор?

Во многих организациях да. Трудовой договор фиксирует базовые условия труда, а должностная инструкция подробнее описывает ежедневные обязанности, права и ответственность сотрудника.

Можно ли использовать шаблон как основу для офисной должности?

Да. Базовый шаблон подходит для стандартных офисных и административных сценариев, если затем проверить его под конкретную роль и внутренние регламенты работодателя.

Нужно ли знакомить сотрудника с инструкцией под подпись?

Обычно да. Так работодателю проще подтвердить, что сотрудник видел свои обязанности, права и рамки ответственности.

Можно ли сразу сохранить инструкцию как PDF?

Да. После заполнения обязательных полей можно открыть чистую печатную версию и сохранить должностную инструкцию в PDF.

Часто скачивают вместе