Прекращение трудовых отношений — строго регламентированная процедура, требующая от кадровой службы предельной внимательности. Завершающим этапом увольнения сотрудника является издание приказа об увольнении.
Этот документ закрепляет расторжение трудового договора, служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и проведения окончательного финансового расчета. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к проверкам ГИТ или судебному иску о восстановлении на работе.
Основания для издания приказа
Приказ об увольнении не может быть издан просто так — для него требуется документальное основание. В зависимости от причины увольнения основанием служат:
- При увольнении по собственному желанию — заявление работника (подается за 2 недели до даты увольнения).
- При увольнении по соглашению сторон — подписанное сторонами соглашение о расторжении договора.
- При сокращении штата — уведомление о сокращении, предложение вакансий, решение комиссии.
- При дисциплинарном увольнении (например, за прогул) — акты о нарушении, объяснительная записка сотрудника.
Заполнение формы Т-8 по шагам
Большинство компаний используют унифицированную форму приказа № Т-8 (или Т-8а для группы сотрудников). Рассмотрим ключевые разделы формы:
- «Шапка» приказа: указывается полное наименование организации, код ОКПО, номер приказа и дата его составления.
- Реквизиты трудового договора: дата подписания и номер договора, действие которого прекращается.
- Дата увольнения: последний рабочий день сотрудника. В этот день он выполняет свои обязанности, получает расчет и документы.
- Данные сотрудника: ФИО, табельный номер, структурное подразделение (отдел) и должность.
- Основание прекращения договора: формулировка пишется в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ, со ссылкой на статью, часть и пункт. Например: «по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Документ-основание: указывается ссылка на заявление, соглашение или акт (с номером и датой).
Схема: Оформление приказа об увольнении
Получение основания
Примите заявление на увольнение от сотрудника, либо подпишите соглашение сторон (или подготовьте акты о нарушениях).
Составление проекта приказа
Оформите приказ по унифицированной форме Т-8, точно указав статью ТК РФ и дату увольнения.
Подписание руководителем
Директор компании подписывает приказ, подтверждая законность прекращения отношений.
Ознакомление сотрудника
Ознакомьте увольняемого сотрудника с приказом под подпись. При отказе зачитайте вслух и составьте акт.
Расчет и выдача документов
В последний день выплатите все суммы (зарплата, компенсация отпуска) и выдайте трудовую книжку и справки.
Ознакомление сотрудника с приказом
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под личную подпись в течение 3 рабочих дней с момента его издания (а фактически — в последний рабочий день).
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ? В таком случае на самом приказе делается запись: «Ознакомиться под подпись отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно в связи с отсутствием». Дополнительно составляется акт об отказе от ознакомления с приказом за подписью двух-трех свидетелей.
Сроки выплаты расчета и выдачи книжки
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Выплатить сотруднику все причитающиеся суммы: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, выходное пособие (если оно предусмотрено).
- Выдать на руки бумажную трудовую книжку (или предоставить форму СТД-Р для тех, кто перешел на электронную версию).
- Выдать иные документы (справку о доходах, выписку из ЕФС-1).
Задержка выплат или выдачи документов грозит работодателю материальной ответственностью (выплатой процентов по ст. 236 ТК РФ) и штрафами от трудовой инспекции.
Частые ошибки при оформлении
Наиболее частые ошибки кадровиков при оформлении прекращения отношений:
- Несовпадение даты приказа и даты увольнения (приказ можно издать заранее, но дата увольнения должна быть последним рабочим днем).
- Неверная ссылка на статьи ТК РФ (путаница между пунктами статьи 77 и специальными статьями, например, ст. 81).
- Отсутствие подписи руководителя организации или лица, имеющего доверенность на подписание приказов.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если работник отказывается подписать приказ об увольнении?
В таком случае составляется комиссионный акт об отказе от ознакомления в присутствии не менее двух свидетелей. На самом приказе делается отметка: «Ознакомлен, от подписи отказался».
В какой срок должен быть издан приказ об увольнении?
Приказ издается и регистрируется в последний рабочий день сотрудника (день увольнения), за исключением случаев увольнения во время прогула или отпуска с последующим увольнением.
Можно ли издать приказ во время больничного сотрудника?
Увольнение по инициативе работодателя в период больничного запрещено. Но если работник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон — приказ издается в намеченный день, независимо от больничного.