Отпуск за свой счет: правила оформления

Жизненные обстоятельства иногда требуют от нас временного отсутствия на работе. Если дней ежегодного оплачиваемого отпуска не осталось или они не подходят по графику, сотрудник может воспользоваться возможностью взять отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — отпуск за свой счет или без содержания).

Оформление такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. При этом важно понимать, что отпуск без содержания — это не просто формальность. Работодатель имеет право отказать сотруднику в большинстве случаев, а сам отпуск влияет на расчет трудового стажа и будущих выплат. Разбираемся в правилах его предоставления.

В чем отличие отпуска за свой счет от ежегодного

Главные отличия отпуска без сохранения заработной платы от обычного ежегодного отпуска заключаются в следующем:

• Отсутствие оплаты: за весь период нахождения в отпуске работнику не выплачиваются ни средний заработок, ни оклад. Дни отпуска не оплачиваются.
• Согласие работодателя: для ухода в ежегодный отпуск достаточно графика отпусков. Отпуск за свой счет в большинстве случаев требует личного согласия руководства. Если директор считает, что отсутствие сотрудника навредит рабочему процессу, он может отказать.
• Особые основания: отпуск за свой счет чаще всего берется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, которые сотрудник указывает в своем заявлении.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск

Закон разделяет случаи предоставления отпуска за свой счет на две категории: когда это право работодателя (он может разрешить или отказать) и когда это его прямая обязанность (отказать нельзя).

Согласно ст. 128 ТК РФ и другим федеральным законам, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по заявлению сотрудника в следующих случаях:

1. Рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней.
2. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
3. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
4. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
5. Родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы — до 14 календарных дней в году.

Также обязанность предоставить такой отпуск может быть закреплена в Коллективном договоре вашей организации (например, для родителей, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Законодательство РФ не устанавливает максимального ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, если стороны договорились полюбовно.

Работник и работодатель могут согласовать отпуск любой длительности — хоть на месяц, хоть на год. Главное, чтобы обе стороны были согласны. Если директор одобряет заявление, например, на полгода, то трудовые отношения продолжаются, рабочее место сохраняется, но зарплата не начисляется.

Влияет ли отпуск без содержания на трудовой стаж

Продолжительный отпуск без сохранения зарплаты напрямую влияет на трудовые права работника:

— Влияние на ежегодный отпуск: согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Если вы взяли в сумме 20 дней за свой счет, то ваш рабочий год (период, за который положен очередной оплачиваемый отпуск) сдвинется вперед на 6 дней.

— Влияние на пенсию: пенсионный стаж формируется только на основании периодов, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд РФ (СФР). Поскольку за время отпуска за свой счет взносы не начисляются, этот период полностью исключается из страхового стажа для назначения пенсии.