dogovorforma
Заявления и претензии

Заявление на отпуск

Короткий кадровый шаблон помогает быстро оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: кому адресовано, от кого подается и на какой период сотрудник просит отпуск.

  • Подходит для России
  • Ваши данные остаются на вашем устройстве и не передаются на сервер.
  • Печать, PDF и DOCX в один клик

Заполните заявление на отпуск

Укажите работодателя, сотрудника, должность и даты отпуска. Готовый текст можно сразу проверить, распечатать или сохранить в PDF или DOCX.

Оформить в MAX
Заполните поля Текст документа обновляется сразу, поэтому результат можно быстро сверить до печати и PDF.
Данные остаются на вашем устройстве
Документ создается прямо в вашем браузере.Мы не сохраняем введенную информацию.

Как выглядит готовое заявление

Предпросмотр показывает короткое деловое заявление с адресатом, периодом отпуска, количеством дней и подписью сотрудника.

Актуализация шаблона: 30 марта 2026

Вы можете кликнуть на любой текст в предпросмотре ниже и отредактировать его вручную.
Оформить в MAX
Редактирование абзаца

Внесите изменения ниже. Переменные (подсвечены голубым) лучше не удалять.

Поставьте подпись

Нарисуйте подпись пальцем или мышкой внутри рамки.

Когда подходит шаблон

  • Нужно быстро подготовить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Важно указать адресата, сотрудника и точные даты начала и окончания отпуска;
  • Документ нужен для кадровой службы, чтобы передать его в работу и сохранить в личном деле;
  • Хочется сразу распечатать заявление или сохранить его в PDF для отправки работодателю;

Что проверить перед сохранением

  • Проверьте полные ФИО сотрудника и адресата заявления.
  • Укажите должность сотрудника и организацию без сокращений и путаницы в наименованиях.
  • Сверьте даты начала и окончания отпуска, чтобы они совпадали с согласованным периодом.
  • Передайте заявление так, чтобы осталось подтверждение подачи в кадровую службу или работодателю.
  • Если отпуск идет по графику или делится на части, заранее проверьте внутренний порядок оформления.

Если отпуск переносится, делится на части, совпадает с больничным или включает нестандартные кадровые условия, базовый шаблон лучше сверить с внутренними правилами работодателя.

О документе

Заявление на отпуск нужно, чтобы сотрудник письменно попросил работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на конкретный период. Это базовый кадровый документ, который обычно подается до начала отдыха и помогает зафиксировать согласованные даты.

Даже короткое заявление полезно оформлять аккуратно: с адресатом, данными сотрудника, должностью и точным интервалом отпуска. Так кадровой службе проще принять документ без лишних уточнений, а у сотрудника остается понятный бумажный след.

Как использовать

  1. Заполните данные работодателя, адресата и сотрудника.
  2. Укажите должность и даты начала и окончания отпуска.
  3. Проверьте текст документа и убедитесь, что период отпуска указан без ошибок.
  4. Распечатайте заявление или сохраните его в PDF.
  5. Передайте заявление работодателю и сохраните подтверждение подачи.

Частые вопросы

Подходит ли шаблон для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Да. Этот шаблон рассчитан именно на базовый сценарий ежегодного оплачиваемого отпуска, когда сотруднику нужно быстро подать короткое заявление с датами начала и окончания отдыха.

Можно ли сразу сохранить заявление на отпуск как PDF?

Да. После заполнения обязательных полей документ можно открыть в печати и сохранить как чистый PDF без лишних интерфейсных блоков.

Нужно ли указывать причину отпуска?

Для ежегодного оплачиваемого отпуска обычно достаточно просьбы предоставить отпуск на определенный период. Дополнительные пояснения нужны только в специфических внутренних сценариях работодателя.

Что делать, если отпуск делится на части?

Базовый шаблон подойдет и для такого сценария, если вы укажете конкретный отрезок отпуска. Но если у работодателя есть отдельные правила или требуется привязка к графику отпусков, их стоит сверить отдельно.

Разобраться в вопросе

Если нужен не только шаблон, но и более широкий маршрут по теме, начните с одной из этих страниц.

Тема

Отпуск и кадровые документы

Маршрут по отпуску: заявление, приказ, выплата и срок перечисления денег.

Гайд

Как связать расчёт отпускных с заявлением и приказом

Помогает собрать в один порядок сумму отпускных, заявление сотрудника и приказ.

Связанные документы

Здесь собраны шаблоны, которые часто нужны вместе с этим документом или сразу после него.

Заявление о приеме на работу

Соседний кадровый шаблон для другой стадии оформления трудовых отношений, если рядом нужен стартовый документ о трудоустройстве.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Смежный кадровый шаблон, если нужен не ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск за свой счет на конкретный период.

Заявление на увольнение

Смежный кадровый шаблон для другого рабочего сценария, когда сотруднику нужно не отпуск, а корректно оформить уход по собственному желанию.

Доверенность на представление интересов

Смежный шаблон на случай, если вместе с рабочими документами нужно поручить представителю подачу заявлений или получение бумаг.

Приказ на отпуск

Кадровый приказ о предоставлении отпуска с датами, видом отпуска, основанием и сроком ознакомления.

Заявление о переводе на другую должность

Кадровое заявление для перевода сотрудника на другую должность с новой ролью и датой начала работы.

Часто скачивают вместе

Заявление о приеме на работу Заявление на отпуск без сохранения зарплаты Заявление о переводе на другую должность
Сервис предоставлен dogovorforma.ru • Соглашение • Политика конфиденциальности