В процессе исполнения любого договора — будь то аренда квартиры, подряд на ремонт или поставка товаров — у сторон часто возникает необходимость скорректировать ранее согласованные условия. Это может быть изменение цены, продление сроков, добавление новых обязанностей или смена банковских реквизитов.
Чтобы не расторгать действующий договор и не переписывать его целиком, стороны составляют специальный документ — дополнительное соглашение. В этой статье мы разберем основные правила его оформления, юридические требования и типичные ошибки.
В каких случаях составляется допсоглашение
Дополнительное соглашение к договору составляется в тех случаях, когда стороны хотят внести изменения в действующие договоренности при обоюдном согласии. Наиболее распространенные ситуации:
- Изменение стоимости: повышение стоимости аренды, скидки на услуги или пересчет сметы в договоре подряда.
- Корректировка сроков: продление срока действия договора, изменение графика поставок или перенос даты окончания строительных работ.
- Объем обязательств: добавление новых видов работ в договор подряда или сокращение перечня оказываемых услуг.
- Реквизиты: смена наименования компании, адреса регистрации, генерального директора или банковских счетов для оплаты.
Важное условие: дополнительное соглашение можно заключить только к действующему (еще не расторгнутому и не истекшему по срокам) договору. Если срок действия договора истек и обязательства по нему прекратились, изменить его с помощью соглашения уже невозможно — придется подписывать новый договор.
Схема: Оформление дополнительного соглашения
Инициация изменений
Направьте контрагенту предложение изменить условия договора.
Согласование формулировок
Составьте проект соглашения с указанием изменяемых пунктов.
Проверка полномочий
Убедитесь, что лица, подписывающие соглашение, имеют на это право.
Подписание соглашения
Подпишите два экземпляра документа и поставьте печати.
Регистрация изменений
При необходимости напправьте документы в Росреестр для государственной регистрации.
Юридическая сила и форма соглашения
Согласно ст. 452 Гражданского кодекса РФ, соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и сам договор, если из закона или договора не вытекает иное.
Это означает следующее:
- Если основной договор был заключен в простой письменной форме, то и допсоглашение должно быть письменным.
- Если договор заверялся нотариально, то и дополнительное соглашение к нему обязательно нужно заверить у нотариуса.
- Если основной договор подлежал обязательной государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости на срок от 1 года), то дополнительное соглашение к нему также вступит в силу только после государственной регистрации в Росреестре.
Обязательные реквизиты документа
Чтобы допсоглашение было признано действительным, в нем должны быть отражены следующие реквизиты:
- Название документа: например, «Дополнительное соглашение № 1 к Договору аренды жилого помещения № 3 от 15 января 2026 года».
- Дата и место составления: укажите текущую дату и город подписания соглашения.
- Преамбула (стороны): названия организаций (или ФИО граждан), должности и ФИО лиц, подписывающих документ, со ссылкой на документы, подтверждающие их полномочия (Устав, доверенность). Преамбула должна в точности повторять преамбулу основного договора.
- Суть изменений: формулировки должны быть четкими. Например: «Пункт 3.2 Договора изложить в следующей редакции...» или «Дополнить Договор пунктом 5.4 следующего содержания...», или «Пункт 4.1 Договора признать утратившим силу».
- Неизменность остальных условий: обязательно включите стандартную фразу: «Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются условиями Договора».
- Подписи и реквизиты сторон: печать (для юрлиц при наличии) и личные подписи представителей сторон.
С какого момента изменения вступают в силу
По общему правилу, изменения вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения обеими сторонами.
Однако стороны могут самостоятельно определить иной порядок:
— С определенной будущей даты: например, «настоящее соглашение вступает в силу с 1 июля 2026 года». Это удобно для изменения стоимости аренды или тарифов на услуги.
— С распространением на прошлые периоды (ретроактивная оговорка): согласно ст. 425 ГК РФ, стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Например, если работы фактически выполнялись с начала месяца, а соглашение подписали только 15 числа.
Часто задаваемые вопросы
Может ли допсоглашение противоречить основному договору?
Да, пункты допсоглашения имеют приоритет над пунктами основного договора и заменяют их с даты вступления соглашения в силу.
Можно ли составить дополнительное соглашение в одностороннем порядке?
Нет, допсоглашение — это двухсторонняя сделка, требующая подписей обеих сторон договора.
Нужно ли регистрировать допсоглашение к договору аренды недвижимости?
Да, если сам договор аренды зарегистрирован в Росреестре, любые дополнительные соглашения к нему также подлежат обязательной регистрации.